बैठक में अधिकारियों को आपसी समन्वय के साथ कार्य करने, मौसम की स्थिति पर लगातार नजर रखने और आवश्यकता के अनुसार त्वरित कदम उठाने के निर्देश दिए। उन्होंने जिला एवं तहसील स्तर पर आपदा प्रबंधन नियंत्रण कक्ष को सक्रिय रखने तथा संबंधित विभागों को अपने मैदानी अमले के साथ समन्वय बनाए रखने को कहा।नगरीय निकायों एवं पंचायतों को संभावित जलभराव से निपटने के लिए आवश्यक तैयारियां रखने के निर्देश भी दिए गए।
संभावित वर्षा के मद्देनजर शिवरीनारायण सहित महानदी एवं हसदेव नदी के आसपास के क्षेत्रों की स्थिति पर विशेष नजर रखने को कहा गया।मुनादी के माध्यम से स्थानीय नागरिकों को सतर्क करने तथा नदी किनारे एवं निचले क्षेत्रों में सुरक्षा संबंधी सावधानियां बरतने के निर्देश दिए गए।
बैठक में गंगरेल एवं बांगो बांध से पानी छोड़े जाने की स्थिति में संबंधित विभागों को समय पर सूचना साझा करने और आपसी समन्वय बनाए रखने को कहा गया। साथ ही जिला आपदा राहत बल (DDRF) को आवश्यक तैयारियां रखने तथा राज्य आपदा प्रतिक्रिया बल (SDRF) के साथ समन्वय बनाए रखने के निर्देश दिए गए।
जिला प्रशासन ने नागरिकों से अपील की है कि वे मौसम विभाग एवं प्रशासन द्वारा जारी सूचनाओं पर ध्यान दें और आवश्यक सावधानियां बरतें। बैठक में अपर कलेक्टर स्निग्धा तिवारी उपस्थित रहीं।
